R猫gle d鈥檕r

Les personnes 茅tudiantes doivent toujours s鈥檃dresser 脿 leur d茅partement si elles ont des questions sur leur financement ou leur bourse.

Il ne faut donc jamais aiguiller ces personnes vers l鈥櫭﹒uipe de soutien au traitement des bourses, vers l鈥櫭﹒uipe Aide financi猫re aux 茅tudiant(e)s, ou encore vers le Point de service. Validation de l鈥櫭﹖udiant(e) (acc猫s au syst猫me d鈥檌nformation SIS requis)

Validation de l鈥櫭﹖udiant(e) (acc猫s au syst猫me d鈥檌nformation SIS requis)

1. V茅rifiez toujours que la personne 茅tudiante est actuellement inscrite et qu鈥檈lle le restera pendant toute la dur茅e de la bourse (dates de d茅but et de fin). Consultez le relev茅 de notes non officiel de la personne 茅tudiante dans Minerva.
2. V茅rifiez toujours le dossier de la personne 茅tudiante pour vous assurer qu鈥檈lle remplit les crit猫res d鈥檃dmissibilit茅. La liste compl猫te des r猫gles d鈥檃dmissibilit茅 se trouve sur le site Web de l鈥櫭﹒uipe Aide financi猫re aux 茅tudiant(e)s.
3. Assurez-vous que la personne 茅tudiante a le statut 芦 actif 禄.
4. V茅rifiez si la personne 茅tudiante est inscrite 脿 temps plein ou 脿 temps partiel, si elle est inscrite 脿 un programme menant 脿 l鈥檕btention d鈥檜n dipl么me et si elle a le nombre de cr茅dits requis pour satisfaire aux conditions de la bourse.

REMARQUE : Rappelez aux personnes 茅tudiantes de mettre 脿 jour leur dossier personnel :

• en confirmant leurs coordonn茅es bancaires de d茅p么t direct (banques canadiennes uniquement);
• en confirmant leur adresse, qui doit 锚tre actuelle et avoir un statut actif (attention aux dates d鈥檈xpiration). Le dossier actif doit 锚tre le num茅ro de s茅quence le plus r茅cent;
• en remplissant tout document d鈥檃dmission manquant.

Validation de la bourse (acc猫s au menu Finances requis)

V茅rifiez toujours les points suivants :

1. Le fonds de financement existe.
2. Le fonds d鈥檃ide financi猫re existe.
3. Le budget est disponible dans BSA/Finance.
4. L鈥檕ption de calendrier de versement est choisie.
5. Le mode de paiement appropri茅 est choisi.
   • Mode de paiement Comptes fournisseurs : Un d茅p么t direct sera effectu茅 sur le compte bancaire de l鈥櫭﹖udiant(e). Lorsque vous choisissez ce mode de paiement, assurez-vous que l鈥櫭﹖udiant(e) a bien inscrit ses coordonn茅es bancaires dans Minerva. Les ch猫ques ne font plus partie des modes de paiement propos茅s.
   • Mode de paiement Comptes clients : Le paiement sera effectu茅 sur le compte de frais de l鈥櫭﹖udiant(e). Avant de diriger le paiement d鈥檜ne bourse vers le compte de frais de l鈥櫭﹖udiant(e), veuillez consid茅rer qu鈥檌l ou elle pourrait avoir un solde impay茅. Le paiement d鈥檜ne nouvelle bourse paie toujours la dette d鈥檃bord.

REMARQUE :

• Faites attention au mode de paiement lorsque vous personnalisez un calendrier de versement, car le mode de paiement Comptes clients est s茅lectionn茅 par d茅faut.
• Informez la personne 茅tudiante du calendrier de versement afin de l鈥檃ider 脿 d茅terminer quand elle peut s鈥檃ttendre 脿 recevoir sa bourse.

V茅rification de la bourse (acc猫s au syst猫me BSA requis)

1. V茅rifiez le statut de la bourse de l鈥櫭﹖udiant(e) dans Minerva. Utilisez la fonction 芦 Award/Summary Search 禄 (Recherche de bourse/sommaire) pour v茅rifier le statut de la bourse. V茅rifiez la bourse qui vous int茅resse 脿 la page des instructions.
2. Informez toujours l鈥櫭﹒uipe Aide financi猫re aux 茅tudiant(e)s (student.funding [arobas] mcgill.ca) de toute annulation, modification des dates, des montants ou des modes de paiement, ajustement ou augmentation budg茅taire, cr茅ation de code de fonds d鈥檃ide financi猫re ou autre question relative au syst猫me BSA.