Calendriers de versement

Le calendrier de versement est le calendrier de paiement de bourses. Les bourses sont vers茅es selon le calendrier de versement et transf茅r茅es sur le compte bancaire de l鈥櫭﹖udiant(e) dans un d茅lai de un 脿 quatre jours ouvrables.

Il faut faire attention aux dates inscrites au calendrier de versement :

• Les dates de paiement d茅terminent l鈥檃nn茅e d鈥檃ide financi猫re et l鈥檈xercice des paiements.
• Par exemple, si vous devez d茅penser la totalit茅 de votre argent au plus tard le 30 avril, les dates de paiement doivent 茅galement se terminer au plus tard le 30 avril.

Les dates associ茅es 脿 la bourse doivent correspondre aux dates pr茅vues pour cette bourse :

• Les dates associ茅es 脿 la bourse d茅terminent le calendrier de versement.
• Les dates associ茅es 脿 la bourse confirment l鈥檃dmissibilit茅 de l鈥櫭﹖udiant(e) pendant la ou les sessions auxquelles il (elle) 茅tait inscrit(e).
• Les dates associ茅es 脿 la bourse d茅terminent l鈥檃nn茅e d鈥檃ide financi猫re pour laquelle la bourse devait 锚tre accord茅e.

Calendrier de versement par d茅faut

Pour les codes de fonds d鈥檃ide financi猫re d鈥檜ne facult茅 ou d鈥檜n d茅partement qui pr茅voient que la totalit茅 ou qu鈥檜ne partie du paiement soit effectu茅 directement sur le compte de frais de l鈥櫭﹖udiant(e), le personnel de soutien aux syst猫mes du Bureau des bourses et de l鈥檃ide financi猫re aux 茅tudiants met en place le calendrier de versement par d茅faut. Ces codes de fonds d鈥檃ide financi猫re sont configur茅s selon l鈥檜n des quatre calendriers possibles (voir ci-dessous). La personne responsable du traitement des bourses n鈥檃 plus besoin de cr茅er un calendrier de versement dans le formulaire de traitement des bourses, car ce calendrier existe d茅j脿.

Il est IMPORTANT de noter que le calendrier s鈥檃pplique 脿 tous les b茅n茅ficiaires de cette bourse pendant l鈥檃nn茅e d鈥檃ide financi猫re (ann茅e universitaire).

Options

Les calendriers de versement sont report茅s d鈥檜ne ann茅e 脿 l鈥檃utre. Toute modification doit 锚tre communiqu茅e 脿 student.funding [arobas] mcgill.ca (茅quipe Aide financi猫re). Il convient 茅galement de noter qu鈥檃ucune modification ne peut 锚tre apport茅e en cours d鈥檃nn茅e tant que toutes les bourses en attente n鈥檕nt pas 茅t茅 vers茅es int茅gralement aux b茅n茅ficiaires. N.B. 脌 titre exceptionnel et avec l鈥檃pprobation 茅crite de l鈥檃dministrateur du fonds, le calendrier de versement par d茅faut peut 茅galement 锚tre appliqu茅 aux allocations et aux bourses de recherche. N鈥檕ubliez pas que la plupart des organismes subventionnaires stipulent que les fonds doivent 锚tre vers茅s directement 脿 l鈥櫭﹖udiant(e) (Comptes fournisseurs), si bien que les Comptes clients ne sont pas une option pour ces codes de fonds d鈥檃ide financi猫re.

笔谤辞肠茅诲耻谤别

Les codes de fonds d鈥檃ide financi猫re d茅sign茅s par unit茅, ainsi que le calendrier de versement par d茅faut privil茅gi茅 pour chaque code, doivent 锚tre envoy茅s par courriel 脿 student.funding [arobas] mcgill.ca. L鈥檕bjet du courriel doit 锚tre : Request Default Disbursement Schedule (Demande de calendrier de versement par d茅faut). Une fois les calendriers en place, une confirmation sera envoy茅e au destinataire du courriel.

Cr茅ation d鈥檜n calendrier

Saisissez le calendrier de versement pour les bourses sans calendrier de versement par d茅faut.

• Cliquez sur le lien 芦 Required 禄 (Requis) dans la colonne la plus 脿 droite de la ligne.
• S茅lectionnez la fr茅quence des paiements (mensuelle, bimensuelle).
• La plage de dates se remplira automatiquement.
• Cochez la case 芦 Exclude summer term 禄 (Exclure la session d鈥櫭﹖茅) si n茅cessaire.
• Cliquez sur 芦 Generate 禄 (Cr茅er).
• Si tout vous semble satisfaisant, cliquez sur 芦 Apply 禄 (Appliquer). Si des erreurs ont 茅t茅 d茅tect茅es, elles s鈥檃fficheront sur la page 芦 Disbursement Schedule 禄 (Calendrier de versement), accompagn茅es d鈥檜ne ic么ne rouge.

Pour apporter une modification avant d鈥檃ccepter le calendrier, vous pouvez ajuster le montant de chaque paiement, mais le total doit correspondre 脿 100 % du montant de la bourse.

• Cliquez sur le X pour supprimer un dossier.
• Cliquez sur 芦 Customize 禄 (Personnaliser) pour ajouter un nouveau dossier.
• Si tout vous semble satisfaisant, cliquez sur 芦 Apply 禄 (Appliquer). Si des erreurs ont 茅t茅 d茅tect茅es, elles s鈥檃fficheront sur la page 芦 Disbursement Schedule 禄 (Calendrier de versement), accompagn茅es d鈥檜ne ic么ne rouge.

Remarque : Dans le cas d鈥檜n paiement forfaitaire unique ou d鈥檜n autre calendrier personnalis茅, au lieu de choisir une fr茅quence, cliquez sur le bouton 芦 Customize 禄 (Personnaliser) et indiquez la date et le montant de chaque paiement.

La bourse est maintenant pr锚te 脿 锚tre soumise.

• Cliquez sur 芦 Submit for Processing 禄 (Soumettre pour traitement).
• Cliquez sur OK dans la fen锚tre de confirmation.
• R茅sultat : Si l鈥檈nvoi est r茅ussi, un crochet s鈥檃ffiche en haut de la page et 脿 c么t茅 de la ligne appropri茅e dans le tableau 芦 Preview 禄 (Aper莽u) au bas de l鈥櫭ヽran.

Remarque : Une fois l鈥檈nvoi effectu茅, vous ne pourrez plus revenir au dossier pour y apporter des modifications sans contacter l鈥櫭﹒uipe Aide financi猫re aux 茅tudiant(e)s.

Modification d鈥檜n calendrier

Un calendrier de versement ne peut 锚tre modifi茅 que si la bourse n鈥檃 pas encore 茅t茅 vers茅e. Les bourses qui n鈥檕nt pas encore 茅t茅 vers茅es sont reconnaissables 脿 leur statut 芦 Forecast 禄 (Pr茅vu), indiqu茅 dans les d茅tails de la bourse sous 芦 Award/Summary Search 禄 (Recherche de bourse/sommaire).

• Ces bourses sont visibles par l鈥櫭﹖udiant(e) dans Minerva --> Financial Aid & Awards (Minerva --> Bourses et aide financi猫re).
• Demandez 脿 modifier le calendrier de versement en envoyant un courriel 脿 student.funding [arobas] mcgill.ca.
• Veillez 脿 inclure :
  • le matricule 茅tudiant;
  • le nom de l鈥櫭﹖udiant(e);
  • le code de fonds d鈥檃ide financi猫re;
  • le montant;
  • le cycle de l鈥櫭﹖udiant(e) : cycles sup茅rieurs ou premier cycle;
  • la date de cr茅ation;
  • l鈥檃nn茅e d鈥檃ide financi猫re.
• Le bureau central d鈥檃ide financi猫re accordera le statut de 芦 ACIS 禄 脿 la bourse afin que vous puissiez la modifier vous-m锚me.
• Le bouton 芦 Modify 禄 (Modifier) deviendra accessible.
  • Cliquez sur le bouton 芦 Modify 禄 (Modifier).
  • S茅lectionnez la fr茅quence des paiements.
  • Modifiez la date de d茅but et/ou la date de fin selon vos besoins.
  • Cliquez sur le bouton 芦 Generate 禄 (Cr茅er).
• Un nouveau calendrier s鈥檃ffichera.
• Cliquez sur 芦 Save 禄 (Enregistrer).
• Vous reviendrez 脿 l鈥櫭ヽran 芦 Award Summary 禄 (Sommaire de la bourse) o霉 le nouveau calendrier de versement sera affich茅.
• Cliquez sur 芦 Submit for Processing 禄 (Soumettre pour traitement) pour finaliser les modifications.
• L鈥櫭﹖udiant(e) pourra consulter le nouveau calendrier de versement dans Minerva - Financial Aid & Awards (Minerva - Aide financi猫re et bourses).