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Les types de financement suivants, basés sur les besoins et sur le mérite, sont pris en compte dans Banner Student Aid (BSA)
De manière générale, tous les paiements destinés aux étudiants sur la base de leurs besoins et de leur mérite doivent être inscrits dans BSA. En outre, certains types de financement, bien qu’ils ne donnent pas lieu à un paiement, procurent un avantage financier à l’étudiant ou à l’étudiante et doivent donc également être inscrits dans BSA. Il peut s’agir, par exemple, d’exonérations et de rabais. La saisie de ce type de données dans BSA nous permet d’avoir une image plus précise du financement de notre population étudiante et est indispensable pour l’évaluation précise des besoins de cette dernière.
À l’heure actuelle, les personnes étudiantes peuvent recevoir de l’aide financière de multiples façons. Il convient de rationaliser ce processus afin qu’on puisse saisir et consigner correctement toutes les sources de financement.
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Type de financement |
Traité à l’aide du formulaire de traitement des bourses |
Traité par les Comptes clients (Étudiants) |
Traité par les RH ou le Service de paie |
À saisir et à consigner dans BSA |
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Fonds de dotation et bourse directe de l’Université 91Ë¿¹ÏÊÓƵ (bourse d’études, bourse de recherche, prix) |
OUI |
NON |
NON |
OUI |
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Bourse d’un organisme externe versée directement à l’étudiant(e) pour laquelle un fonds de financement est ouvert (peut être financée par un organisme, une organisation ou une entreprise) |
OUI |
NON |
NON |
OUI |
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Bourse d’un organisme externe versée directement à l’étudiant(e) pour laquelle AUCUN fonds de financement n’est ouvert (peut être financée par un organisme, une organisation ou une entreprise) |
NON |
OUI |
NON |
OUI |
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Allocations étudiantes |
OUI |
NON |
NON |
OUI |
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Prêt, bourse d’entretien, aide financière gouvernementale |
NON, ce formulaire n’est pas utilisé, mais le traitement se fait dans BSA à l’aide de formulaires d’aide financière spéciaux |
NON |
NON |
OUI |
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Réduction de droits de scolarité (exonération ou rabais) |
NON |
OUI |
NON |
OUI, dorénavant |
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Revenu d’emploi (auxiliaire de recherche ou d’enseignement) |
NON |
NON |
OUI |
OUI, dorénavant |
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Contrat avec un tiers |
NON |
NON |
NON |
Parfois |
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Paiement aux Comptes clients |
NON |
NON |
NON |
NON |