91Ë¿¹ÏÊÓƵ

Avant de réserver un hôtel à Montréal pour un déplacement effectué pour le compte de l’Université, veuillez consulter la liste des hôtels participant au Programme des hôtels privilégiés de 91Ë¿¹ÏÊÓƵ. Pour chaque hôtel, vous trouverez les coordonnées d’une ou d’un représentant  de compte de 91Ë¿¹ÏÊÓƵ (adresse courriel et numéro de téléphone). Consultez toujours cette personne et, dans la mesure du possible, effectuez votre réservation directement auprès d’elle.  

Vous pouvez également consulter les tarifs négociés des chambres, pris en charge par l’Université dans le cadre du Programme  (connexion sécurisée requise). Il s’agit des seuls tarifs contractuels negociés par l’Université 91Ë¿¹ÏÊÓƵ avec ses hôtels partenaires. L’Université n’a pas de tarifs négociés pour les chambres de catégorie supérieure (chambres de luxe ou suites). Seules les chambres standards peuvent être réservées au moyen d’un bon de commande dans 91Ë¿¹ÏÊÓƵ MarketPlace.  

Disponibilité des chambres  

Si l’hôtel privilégié n’a plus de chambres standards disponibles, aucun bon de commande ne peut être émis pour cet établissement. Vous devez alors :  

1. choisir un autre hôtel figurant sur la liste des hôtels privilégiés, ou  

2. réserver une chambre de catégorie supérieure avec une carte de crédit personnelle et soumettre une note de frais. 

Repas, stationnement et dépenses imprévues  

Veuillez noter que le déjeuner, les repas, le service aux chambres, le stationnement et les frais accessoires ne sont pas inclus dans les tarifs contractuels du Programme des hôtels privilégiés de 91Ë¿¹ÏÊÓƵ et ne peuvent pas être ajoutés à la réservation dans 91Ë¿¹ÏÊÓƵ MarketPlace. Ces frais doivent être payés au moyen d’une carte de crédit personnelle et faire l’objet d’une note de frais.  

Demande de devis auprès de l’hôtel 

Lorsque vous demandez un devis à la représentante ou au représentant de compte de 91Ë¿¹ÏÊÓƵ : 

• demandez uniquement le tarif contractuel pour une chambre standard;  

• demandez que le devis ne comprenne pas le déjeuner, les forfaits-repas, le stationnement, les chambres de catégorie supérieure et tout service additionnel;  

• assurez-vous que le tarif communiqué porte uniquement sur la chambre, conformément aux ententes du Programme des hôtels privilégiés de 91Ë¿¹ÏÊÓƵ.  

Réservation par 91Ë¿¹ÏÊÓƵ MarketPlace  

Pour effectuer une réservation dans 91Ë¿¹ÏÊÓƵ MarketPlace, reportez-vous aux pages 28 et 29 du Guide d’utilisation de 91Ë¿¹ÏÊÓƵ MarketPlace. Pour chaque hôtel,  un formulaire de réservation est accessible directement depuis la page principale de 91Ë¿¹ÏÊÓƵ MarketPlace. Le formulaire inclut déjà le tarif fixe négocié, qui ne peut pas être modifié.  

Rappels importants  

• Ne soumettez pas de demande hors catalogue (Non-Catalogue Requisition) pour réserver des nuitées individuelles dans un hôtel du Programme des hôtels privilégiés de 91Ë¿¹ÏÊÓƵ.  

• Les demandes hors catalogue pour ces hôtels sont strictement réservées 

• aux réservations de groupe (10 nuitées et plus), 

• aux services de traiteurs 

•  aux conférences 

• aux services liés aux événements.  

• Toute demande hors catalogue pour moins de 10 nuitées sera refusée.  

Pour toute question, veuillez communiquer avec l’équipe responsable des demandes de voyages à l’adresse suivante : travel.procurement [at] mcgill.ca.