91Ë¿¹ÏÊÓƵ

Hello everyone,

Financial and Procurement Policies remain up-to-date and in effect and are therefore applicable to expenses submitted for reimbursement through Workday Expenses. Please see below regarding important reminders:

• All purchases of new computers must be made via the 91Ë¿¹ÏÊÓƵ Market Place. Please refer to the November 10^th, 2025 memo: New process for computer equipment purchases.
• Purchases of goods, services and supplies will only be reimbursed via an EXP in WD Expenses when:
  • The supplier is not an enabled e-Catalog supplier on the 91Ë¿¹ÏÊÓƵ MarketPlace (MMP). Please note that enabled e-Catalog suppliers on MMP are defined as: hosted catalog suppliers, punch out vendors, and University-managed catalog vendors.
  • The cost of the purchase is less than $2,500 CAD (including tax)
  • A PCard was not available

Since extraordinary situations can occur while traveling, and emergency purchases of software/computer can occur, ONLY the following expense items pertaining to software/computer purchases will remain active in WD Expenses for travel emergencies:

• Emergency purchase - Software cloud-based
• Emergency purchase - Software subscription license
• Emergency purchase - Computer equipment

Thank you.

Need HELP?

• Please submit a ticket via the or call us at 514-398-3463.

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Ce message est transmis au nom de François Pouliot, co‑vice‑principal associé intérimaire (Services financiers)

Bonjour à toutes et à tous,

Les politiques financières et d’approvisionnement demeurent à jour et en vigueur; elles s’appliquent donc aux dépenses soumises pour remboursement dans Workday Expenses. Veuillez prendre note des rappels importants suivants :

• Tous les achats de nouveaux ordinateurs doivent être effectués par l’entremise de 91Ë¿¹ÏÊÓƵ Market Place. Veuillez-vous référer au mémo du 10 novembre 2025 : Nouveau processus pour l’achat de matériel informatique
• Les achats de biens, de services et de fournitures ne seront remboursés au moyen d’une note de frais dans Workday Expenses que lorsque :
  • le fournisseur n’est pas un fournisseur à catalogue électronique (e-Catalog) dans 91Ë¿¹ÏÊÓƵ Market Place. Veuillez noter que les fournisseurs à catalogue électronique actifs dans MMP comprennent les fournisseurs à catalogue hébergé (hosted catalog suppliers), les fournisseurs « punch-out » et les fournisseurs à catalogue géré par l’Université (University-managed catalog vendors);
  • le coût de l’achat est inférieur à 2 500 $ CA (taxes incluses);
  • une carte d’achat (PCard) n’était pas disponible.

Comme des situations exceptionnelles peuvent survenir lors de déplacements, et que des achats d’urgence de logiciels ou de matériel informatique peuvent être nécessaires, SEULS les élément de frais suivants, liés à l’achat de logiciels ou de matériel informatique pour situations d’urgence, demeureront disponibles dans Workday Expenses :

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• Achat d’urgence – Logiciel infonuagique
• Achat d’urgence – Licence d’abonnement logiciel
• Achat d’urgence – Matériel informatique

Besoin d'aide?

• Veuillez soumettre un ticket via le portail du ou appelez-nous au 514-398-3463.

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